Điều kiện DDP - INCOTERMS 2020

1. Nghĩa vụ của các bên

Nghĩa vụ của người bán

• Ký hợp đồng thương mại và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận
• Đóng gói và dán nhãn, kiểm đếm hàng hóa
• Giao hàng và xếp hàng lên tàu biển tại cảng đi quy định trong hợp đồng và chịu các chi phí liên quan để thuê tàu vận chuyển hàng hóa đến địa điểm quy định
• Hoàn tất các thủ tục cần giấy phép và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu
• Chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng trước khi hàng hóa được đặt an toàn dưới sự kiểm soát của người mua
• Giao hàng đúng địa điểm và thời gian quy định trên cơ sở hóa đơn thương mại và các chứng từ khác quy định trong hợp đồng
• Chịu trách nhiệm, rủi ro và các chi phí phát sinh cho đến khi hoàn tất giao hàng

Nghĩa vụ của người mua

• Thanh toán hóa đơn lô hàng đúng như trong hợp đồng đã được hai bên ký kết
• Nhận hàng hóa đúng thời gian và địa điểm trong hợp đồng
• Thông báo cho người bán thời gian và địa điểm sẵn sàng nhận hàng
• Hỗ trợ người bán cung cấp, kê khai, nộp các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu
• Mọi rủi ro về hàng hóa sẽ được chuyển giao kể từ lúc nhận hàng

Địa điểm chuyển giao rủi ro trong điều kiện DDP: là nơi người bán giao hàng cho người mua tại một địa điểm quy định trong hợp đồng tại quốc gia của người mua. Khi đó người bán hết trách nhiệm với lô hàng và người mua chịu mọi rủi ro từ đây.

Chi phí dỡ hàng tại nơi đến chỉ định: Nếu hợp đồng vận chuyển của người bán bao gồm chi phí dỡ hàng tại điểm đến quy định, người bán phải trả chi phí này, trừ khi các bên đã thỏa thuận trước rằng người bán sẽ được người mua hoàn trả chi phí.

2. Khi nào người mua nên lựa chọn điều kiện DDP

Điều kiện DDP được sử dụng cho tất cả các hình thức vận chuyển kể cả khi vận chuyển đa phương thức. Người mua nên lựa chọn điều kiện DDP trong trường hợp người bán có khả năng làm tốt các thủ tục thông quan nhập khẩu cho lô hàng.

3. Giá DDP là gì? Cách tính giá DDP

Giá DDP là tổng các chi phí các bên thỏa thuận trong hợp đồng, mỗi bên chịu trách nhiệm thanh toán những chi phí tương ứng theo điều khoản:

Người bán thanh toán chi phí liên quan đến thủ tục xuất – nhập khẩu, phí giao chứng từ cho người mua, thuê hãng vận chuyển, chi phí kiểm tra hàng hóa,... đến khi hàng hóa được giao tới địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Người mua thanh toán chi phí gồm tiền hàng, chi phí liên quan tới lô hàng sau khi nhận hàng, chi phí dỡ hàng (nếu trong hợp đồng không quy định người bán trả) từ khi nhận được hàng hóa tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Những lưu ý khi sử dụng điều khoản DDP

Đối với điều kiện DDP (Delivery duty paid) địa điểm chỉ định là nơi hàng hóa được giao và nơi rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua. Vì vậy, khi quy định điều khoản giao hàng trong hợp đồng cần ghi rõ địa điểm, cảng chính xác nhất.

• Cách ghi trong hợp đồng khi sử dụng điều kiện CPT để tránh có những nhầm lẫn: DDP + Nơi đến quy định Incoterms 2020
• Người bán không nên sử dụng DDP nếu thấy khó khăn trong thông quan nhập khẩu và chưa quản trị tốt các yếu tố rủi ro trong khâu giao nhận vận tải.
• Người mua nên cân nhắc việc mua điều kiện DDP vì sẽ mua phải giá cao do người bán sẽ tổng hợp rủi ro vào giá bán dẫn tới giá bán cao hơn thực tế
• Người bán và người mua nên mua bán điều kiện DDP với những trường hợp mặt hàng xuất nhập khẩu chịu thuế XNK 0% các trường hợp: hàng mẫu, hàng đổi trả, hàng nhập xuất vào khu phi thuế quan ….

5. Bài học từ lô hàng Konica Minolta: khi DDP không chỉ là "giao đến nơi"

Năm 2017, là sales logistics mới vào nghề, tôi từng nghĩ điều kiện DDP (Delivered Duty Paid) chỉ đơn giản là giao hàng đến địa chỉ khách yêu cầu. Nhưng một lô hàng máy in công nghiệp Konica Minolta C7000 đã cho tôi bài học đắt giá về sự tỉ mỉ trong nghề.

Khi kiểm tra hợp đồng, tôi chỉ chú ý địa chỉ tòa nhà mà bỏ qua chi tiết quan trọng: văn phòng khách nhận hàng nằm ở tầng 17. Hàng đến nơi, tài xế từ chối giao lên tầng. Sau khi thương lượng, tôi tốn 1,5 triệu đồng để thuê 5 bảo vệ hỗ trợ đưa hàng lên văn phòng của khách.

Vấn đề tiếp theo phát sinh: pallet hàng không vừa thang máy! Phải tháo dỡ bao bì cẩn thận, mất thêm 1 triệu đồng. Cuối cùng, tòa nhà từ chối nhận rác thải – tôi phải chi thêm 500 nghìn đồng để nhờ tài xế xe tải xử lý. Tổng cộng 3 triệu đồng, gần nửa lương tháng!

Những điều cần nhớ khi làm DDP:

Trước khi ký hợp đồng: Xác minh rõ địa chỉ giao hàng đầy đủ (tầng, phòng), khảo sát điều kiện thực tế (kích thước thang máy, lối đi), hiểu rõ quy định tòa nhà về vận chuyển và xử lý rác thải.

Trong quá trình thực hiện: Trao đổi chi tiết với khách hàng về trách nhiệm giao nhận, chuẩn bị phương án dự phòng và dự phòng ngân sách cho các tình huống phát sinh.

DDP không chỉ là "delivered" mà là trách nhiệm toàn diện đến tận tay người nhận. Mỗi chi tiết nhỏ bỏ sót đều có thể thành bài học đắt giá!

ThS. Nguyễn Đăng Khoa - Giảng viên Khoa Kinh tế

Trưởng bộ môn Logistics