Xin chào các sinh viên ITC, Chỉ còn 1-2 tháng nữa là các em sẽ đi thực tập ở các công ty tập đoàn trên khắp cả nước. Thầy rất vui vì thấy được Sinh viên ITC đặc biệt là các ngành thầy đang công tác giảng dạy được cọ sát với thực tế. Tuy nhiên, vẫn còn những nỗi lo, câu hỏi hay thắc mắc mà các em vẫn đang chưa tìm được câu trả lời.
Cho nên, đây sẽ là 7 lưu ý quan trọng khi mới đi phỏng vấn dành cho sinh viên Marketing và Quản trị kinh doanh nhà ITC: từ chuẩn bị CV, cách trả lời, thái độ đến cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1) Đọc kỹ mô tả công việc, đừng apply theo kiểu “có chữ intern là em nộp”
Nhiều Em thấy tin tuyển dụng ghi “Marketing Intern”, “Sales Executive”, “Business Development” là nộp ngay cho nóng. Đến lúc phỏng vấn mới phát hiện vị trí cần chạy nội dung social media, còn mình tưởng là đi hỗ trợ sự kiện hoặc bán hàng trực tiếp.
Đi phỏng vấn mà không hiểu rõ công việc giống như đi thi mà học nhầm môn: vẫn có mặt rất đầy đủ, chỉ là không đúng trọng tâm.
Ví dụ:
Em ứng tuyển Content Marketing Intern, nhưng khi được hỏi:
“Em hình dung công việc này sẽ làm gì?”
Em trả lời:
“Dạ chắc là đi gặp khách hàng với tư vấn sản phẩm ạ.”
2) CV phải đúng trọng tâm, đừng biến thành bài văn “em là người chăm chỉ
CV không phải nơi để Em chứng minh mình dùng được 37 tính từ tích cực. Nhà tuyển dụng cần nhìn nhanh được: Em học ngành gì, có kỹ năng nào liên quan, từng làm hoạt động gì, có dự án hay thành tích nào nổi bật.
Với sinh viên Marketing và Quản trị kinh doanh, CV nên thể hiện được tư duy tổ chức, giao tiếp, làm việc nhóm, kinh nghiệm hoạt động, kỹ năng công cụ và kết quả cụ thể.
Ví dụ:
Thay vì ghi:
“Em là người sáng tạo, nhiệt huyết, cầu tiến, ham học hỏi.”
Hãy ghi rõ hơn:
- Từng tham gia ban truyền thông CLB
- Viết nội dung fanpage đạt 20.000 lượt tiếp cận/tháng
- Hỗ trợ tổ chức workshop 200 người tham dự
- Biết Canva, PowerPoint, Excel, Meta Business Suite
3) Tìm hiểu công ty trước khi đi phỏng vấn, đừng để tới nơi mới biết “à, công ty này bán cái đó hả?”
Một trong những lỗi rất phổ biến là ứng viên không tìm hiểu công ty. Điều này khiến phần trả lời bị mơ hồ, thiếu kết nối, và tạo cảm giác Em đi phỏng vấn như đi bốc số may rủi.
Với Marketing và Quản trị kinh doanh, việc hiểu công ty càng quan trọng vì Em sẽ thường phải làm việc liên quan đến khách hàng, thương hiệu, thị trường, sản phẩm, doanh thu.
Ví dụ:
Nhà tuyển dụng hỏi:
“Em biết gì về công ty anh/chị?”
Em trả lời:
“Dạ em thấy công ty mình khá nổi tiếng ạ.”
Nghe không sai, nhưng cũng giống kiểu khen cho có. Hãy cụ thể hơn: công ty bán gì, tệp khách hàng nào, có gì nổi bật, vì sao Em muốn vào đó.
4) Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân thật gọn, đừng kể từ hồi cấp 2 làm lớp phó văn thể mỹ
Câu “Em hãy giới thiệu về bản thân” gần như xuất hiện ở mọi buổi phỏng vấn. Nhưng nhiều Em lại biến nó thành một màn kể chuyện dài tập, càng nói càng xa vị trí đang ứng tuyển.
Cách tốt nhất là giới thiệu trong khoảng 30–60 giây, tập trung vào những gì liên quan đến công việc.
Công thức đơn giản: Tên + ngành học/năm học + điểm mạnh liên quan + trải nghiệm nổi bật + mục tiêu ngắn hạn
Em là Linh, sinh viên năm cuối ngành Marketing. Em từng tham gia ban truyền thông CLB của trường, phụ trách viết nội dung fanpage và hỗ trợ tổ chức 3 sự kiện sinh viên. Em thích công việc liên quan đến nội dung và xây dựng thương hiệu, nên hiện tại em muốn tìm môi trường thực tập để học thêm về content planning và digital marketing
5) Trang phục gọn gàng, lịch sự: đừng mặc như đi chơi cuối tuần rồi mong được đánh giá chuyên nghiệp
Em không cần ăn mặc quá cứng nhắc, nhưng cũng đừng xuề xòa. Với sinh viên mới đi phỏng vấn, chỉ cần sạch sẽ, chỉn chu, lịch sự là đã ghi điểm khá nhiều.
Marketing và Quản trị kinh doanh là hai ngành thường phải làm việc với con người, nên ấn tượng ban đầu rất quan trọng. Nhà tuyển dụng có thể chưa biết Em giỏi đến đâu, nhưng họ nhìn ra ngay Em có nghiêm túc hay không.
Ví dụ: Một Em mặc áo sơ mi đơn giản, quần tối màu, tóc tai gọn gàng sẽ luôn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn một Em mặc áo thun nhăn nhúm, dép lê và mang vibe “em ghé ngang tiện thể phỏng vấn”.
6) Trả lời trung thực, đừng “nổ” kỹ năng quá đà rồi tự đẩy mình vào thế khó
Nhiều Em nghĩ phỏng vấn phải nói thật hay, thật mạnh, thật “chiến”. Đúng là cần tự tin, nhưng tự tin khác với phóng đại. Em không cần biến bản thân thành “cao thủ toàn năng” chỉ sau 2 kỳ thực tập và 1 lần làm truyền thông CLB.
Nếu chưa biết điều gì, hãy nói thật theo kiểu khéo léo:
“Em chưa có nhiều trải nghiệm thực tế ở phần này, nhưng em đang học và sẵn sàng thích nghi nhanh.”
Ví dụ:
Em ghi trong CV: “Thành thạo Excel nâng cao.”
Vào phỏng vấn, nhà tuyển dụng hỏi:
“Em từng dùng Pivot Table hoặc VLOOKUP cho việc gì chưa?”
Em cười hiền:
“Dạ em… có nghe qua.”
7) Chuẩn bị vài câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng, đừng tới cuối buổi chỉ biết cười rồi nói “dạ em không có gì hỏi”
Đến cuối buổi phỏng vấn, rất hay có câu: “Em có câu hỏi nào cho công ty không?”
Đây không phải câu hỏi cho vui. Nó là cơ hội để Em thể hiện rằng mình thực sự quan tâm đến công việc và môi trường làm việc.
Em có thể hỏi như:
- Thực tập sinh ở vị trí này thường được giao những công việc gì?
- Công ty đánh giá hiệu quả công việc của intern bằng tiêu chí nào?
- Team hiện tại đang ưu tiên dự án hay mục tiêu nào?
- Sau kỳ thực tập, công ty có lộ trình phát triển tiếp không?
Ví dụ:
Một Em hỏi:
“Nếu em vào vị trí này, 1–2 tháng đầu em nên tập trung phát triển kỹ năng gì nhất?”
Câu hỏi này cho thấy Em có tư duy
Cuối bài:
Phỏng vấn không phải là nơi để chứng minh em hoàn hảo, mà là nơi để nhà tuyển dụng thấy em nghiêm túc, hiểu mình đang làm gì và sẵn sàng học hỏi để làm tốt hơn mỗi ngày.
“Đừng để câu mạnh nhất trong buổi phỏng vấn của em chỉ là: ‘Em rất năng động.’ Hãy để nhà tuyển dụng nhớ đến em vì sự chuẩn bị, thái độ nghiêm túc và tư duy rõ ràng.”
Thầy Lê Đức Hải - Giảng viên Khoa Kinh tế