Một buổi chạy sự kiện thu nhỏ ngay trên lớp: Trải nghiệm của sinh viên CDMK24

Trong môn Tổ chức sự kiện, các nhóm sinh viên CDMK24 triển khai mỗi nhóm một đề tài và trình bày theo cấu trúc chuyên nghiệp.

Khi đứng trước lớp và cầm mic, tụi mình mới hiểu rõ hơn áp lực của MC và ekip vận hành. Không chỉ nói hay là đủ, người dẫn còn phải quan sát, kiểm soát nhịp độ, phản ứng nhanh và “kéo” lại không khí khi mọi thứ chùng xuống. Chỉ cần một đoạn chuyển ý chưa mượt, một mini game bị hụt tương tác hay một tình huống bất ngờ xảy ra là cả ekip phải phối hợp để xử lý ngay. Chính những khoảnh khắc đó giúp tụi mình nhìn rõ hơn trách nhiệm và yêu cầu thực tế của một chương trình sự kiện.

Thông qua các hoạt động tương tác và mini game được thiết kế ngay trong lớp, nhóm rèn luyện được nhiều kỹ năng quan trọng:

• Giao tiếp trước đám đông: nói rõ ràng, mạch lạc, tạo cảm xúc và giữ sự chú ý.
• Làm việc nhóm: phân vai, hỗ trợ nhau đúng lúc, không “đứt mạch” chương trình.
• Xử lý tình huống: linh hoạt thay đổi cách triển khai khi người tham gia chưa bắt nhịp hoặc hoạt động không diễn ra như dự tính.
• Quản trị thời gian: canh thời lượng từng phần để chương trình chạy đúng tiến độ.

Từ những bỡ ngỡ ban đầu, từng thành viên dần tự tin hơn khi đứng trước tập thể. Người nói nhỏ bắt đầu nói rõ hơn. Người dễ run biết cách hít thở, lấy nhịp và giữ bình tĩnh. Những đoạn “vấp” được thay bằng cách chuyển ý tự nhiên hơn. Quan trọng nhất là cả nhóm học được cách phối hợp nhịp nhàng: người dẫn giữ “đường dây” chương trình, người hỗ trợ đứng đúng vị trí, người chuẩn bị đạo cụ sẵn sàng, người quan sát phản ứng lớp để điều chỉnh cho phù hợp.

Mỗi bạn phụ trách một đề tài riêng và thử chạy chương trình ngay tại lớp

Bên cạnh phần dẫn chương trình, tụi mình còn được thầy hướng dẫn cách xây dựng nền tảng vận hành sự kiện gồm timeline, checklist công việc, kịch bản và runsheet. Đây là phần giúp nhóm “vỡ” ra nhiều điều:

• Timeline cho biết tiến độ tổng thể theo từng mốc.
• Checklist giúp không sót việc, không quên hạng mục nhỏ.
• Kịch bản định hình nội dung, lời dẫn, điểm nhấn cảm xúc.
• Runsheet giúp ekip biết chính xác từng phút ai làm gì, chuyển cảnh ra sao, chuẩn bị gì trước mỗi phần.

Khi ghép các công cụ này lại, nhóm hiểu rõ quy trình tổ chức một sự kiện theo hướng bài bản và chuyên nghiệp: từ khâu lên ý tưởng, phân công nhân sự, chuẩn bị nội dung, kiểm soát rủi ro, đến khâu vận hành tại hiện trường. Những thứ trước đây nghe “rất nghề” thì bây giờ tụi mình đã được làm thật và thấy rõ giá trị của từng bước.

CDMK24 học Tổ chức sự kiện theo kiểu “làm thật ngay tại lớp

Với tụi mình, buổi học môn Tổ chức sự kiện của thầy Chiêu Đăng không chỉ là một giờ thực hành. Đây là cơ hội để trải nghiệm môi trường làm việc như một ekip sự kiện thu nhỏ, học từ sai sót ngay tại lớp và cải thiện từng vòng. Quan trọng hơn, buổi học giúp tập thể CDMK24 gắn kết hơn, vì mỗi người đều thấy rõ vai trò của mình trong một công việc đòi hỏi phối hợp chặt chẽ.

Sau buổi học, điều nhóm mang về không chỉ là cảm giác “đã thử làm MC”, mà là một góc nhìn rõ ràng hơn về nghề tổ chức sự kiện: nghề này cần kỹ năng, kỷ luật, tinh thần đồng đội và khả năng ứng biến. Và tụi mình tin rằng, những trải nghiệm thực hành như vậy chính là bước đệm để sinh viên tự tin hơn khi bước ra môi trường thực tế.

 ThS. Trần Ngọc Chiêu Đăng - Trưởng khoa Kinh tế