Các bạn sinh viên trước khi ra trường, đều cần phải đi thực tập để chuẩn bị cho mình những hành trang chắc chắn nhất và tạo ra nhiều % cơ hội công việc cho bản thân. Thực tập chính là khoảng thời gian rất quan trọng, giúp sinh viên có thể tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế ở môi trường công việc kế toán, trước khi chính thức được bước ra tìm kiếm những cơ hội việc làm cho bản thân.
Có thể bạn đã được nghe những câu chuyện thực tập với nhiều phiên bản dở khóc dở cười, nhưng thực tế bạn phải chấp nhận, khó khăn và nhàm chán ở những ngày đầu là không thể tránh khỏi, đối với bất kỳ ngành nghề nào chứ không riêng gì với kế toán. Thường thì những ngày đầu tiên, các bạn TTS (thực tập sinh) sẽ chỉ được giao những công việc tương đối đơn giản và nhẹ nhàng như sắp xếp, phân loại giấy tờ; photo copy tài liệu giúp các phòng ban và một vài công việc lặt vặt khác. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy nhàm chán, vì nó không hỗ trợ kỹ năng cho chuyên ngành của bạn theo đuổi. Nhưng bạn thử nghĩ xem, chẳng ai lại dám giao ngay công việc chuyên sâu cho người mới làm cả. Nên việc bạn cần là thời gian, khi bạn đã quen với môi trường và khối lượng công việc, thể hiện được tinh thần làm việc cầu tiến, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người, chắc chắn người phụ trách sẽ giao cho bạn những công việc có tính chuyên môn cao hơn và bạn cũng sẽ nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các nhân viên trong công ty.
Vậy bạn sẽ cần những gì để làm tốt công việc của một thức tập sinh kế toán?
1. Về trình độ
Các bạn xem lại kiến thức đã học ở các môn chuyên ngành.
2. Về thái độ
Đã là TTS thì dù là bất cứ chuyên ngành nào, điều bạn cần luôn là tinh thần cầu tiến, ham học hỏi. Thực tập không chỉ là yếu tố bắt buộc để bạn tốt nghiệp, mà còn là khoảng thời gian giúp bạn tích lũy kỹ năng thực tế và là cơ hội bạn được học hỏi, đào tạo về thực hành sau khi trải qua thời gian dài học lý thuyết trên ghế nhà trường. Vì vậy, đừng quên cho mọi người thấy rằng bạn là một người hòa đồng, cầu tiến, muốn trau dồi và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm để tự tin hơn trong sự nghiệp tương lai.
3. Về kỹ năng
Không riêng gì trình độ mà kỹ năng cũng là yếu tố hết sức quan trọng, giúp bạn hoàn thành tốt công việc và nâng cao giá trị bản thân. Từ những chia sẻ của các anh chị đi trước, bạn có thể thấy kỹ năng có vai trò rất quan trọng. Một số kỹ năng cụ thể bạn cần có như:
+ Kỹ năng tin học, sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office đặc biệt là Excel.
+ Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp, … Bạn cần có kỹ năng này để hoàn thành công việc cũng như là tạo được mạng lưới quan hệ hỗ trợ trong tương lai.
+ Kỹ năng làm việc trong áp lực, công việc nào cũng sẽ có những áp lực riêng, nên nếu bạn có kỹ năng này sẽ phần nào giúp bạn cân bằng được cảm xúc và hoàn thành tốt công việc.
+ Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
4. Về công việc
Tùy theo mô hình kinh doanh của công ty, sau vài ngày làm quen, các anh chị phụ trách sẽ giao cho bạn một số công việc thuộc chuyên môn như:
+ Hỗ trợ phòng kế toán thu thập dữ liệu thô của các tài khoản kế toán.
+ Giúp phòng kế toán trong việc xử lý các hồ sơ kế toán.
+ Hỗ trợ xử lý truy vấn bằng điện thoại.
+ Giúp rà soát chi phí.
+ Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị cáo loại báo cáo theo tháng, quý, năm
+ Hỗ trợ các nghiệp vụ khác theo sự phân công.
Kế toán là một nghề đầy hứa hẹn nhưng cũng không kém phần thách thức, vì vậy bạn hãy tranh thủ thời gian thực tập để thu thập, trau dồi cho mình những kỹ năng và kiến thức cần thiết từ thực tế. Nỗ lực hết mình, hoàn thành thật tốt bước ngoặt này để có thể chạy đến đích một cách ngoạn mục. Chúc các bạn sớm thành công trên con đường sự nghiệp.
ThS. Võ Thị Hiền Nhi - Trưởng bộ môn Kế toán