Vòng đời dự án

Dưới đây là tóm tắt 5 giai đoạn vòng đời của dự án:

1. Khởi tạo (Initiation): Đây là giai đoạn đầu tiên hình thành ý tưởng dự án và đánh giá tính khả thi của dự án trước khi tiến hành các bước tiếp theo. Các mục tiêu, mục đích và các bên liên quan chính của dự án được xác định. Việc lập kế hoạch phù hợp trong giai đoạn này giúp định hướng dự án.

2. Lập kế hoạch (Planning): Trong giai đoạn này, một kế hoạch dự án chi tiết được xây dựng. Kế hoạch nêu rõ danh sách các nhiệm vụ, mốc thời gian cho từng nhiệm vụ, cách phân bổ nguồn lực và các chiến lược quản lý rủi ro. Kế hoạch này giúp duy trì tiến độ và tổ chức dự án, đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình, cũng như cách xử lý mọi vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh.

3. Thực hiện (Execution): Trong giai đoạn này, kế hoạch dự án được triển khai. Các nhóm làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ và tạo ra kết quả của dự án. Đây là lúc công việc thực sự diễn ra, với sự hợp tác liên tục để đạt được các mục tiêu đề ra và đảm bảo dự án đi đúng hướng. Các cập nhật và điều chỉnh thường xuyên được thực hiện khi cần thiết.

4. Giám sát và kiểm soát (Monitoring and controlling): Trong giai đoạn này, tiến độ dự án được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ theo kế hoạch. Mọi sai lệch hoặc vấn đề đều được xác định và khắc phục bằng các biện pháp phù hợp. Điều này giúp duy trì quỹ đạo của dự án và đảm bảo tiếp tục đáp ứng các mục tiêu và thời hạn. Việc kiểm tra và điều chỉnh thường xuyên được thực hiện.

5. Kết thúc (Closure): Sau khi các sản phẩm của dự án được hoàn thành và phê duyệt, dự án chính thức kết thúc. Các bài học kinh nghiệm được tổng hợp và ghi nhận để làm cơ sở cải thiện cho các dự án sau. Sau đó, nhóm và nguồn lực được giải thể hoặc phân bổ lại. Đồng thời, mọi thủ tục giấy tờ và tài liệu cuối cùng đều được hoàn tất, đảm bảo dự án khép lại một cách đầy đủ và có hệ thống.

Hình 1: 5 giai đoạn vòng đời của dự án

Vòng đời dự án thể hiện quy trình triển khai một dự án thông qua các bước cụ thể, tuần tự. Tuy nhiên, để tổ chức và kiểm soát hiệu quả các bước này, việc lựa chọn mô hình quản lý phù hợp với đặc thù dự án là điều cần thiết. Dưới đây là một số mô hình hoặc phương pháp quản lý dự án phổ biến:

- Waterfall

 - Agile

 - Scrum

 - Kanban

 - Biểu đồ Gantt

 Mỗi mô hình phát triển phần mềm đều sở hữu những đặc trưng riêng, phù hợp với những bối cảnh và yêu cầu dự án khác nhau. Các mô hình tiêu biểu trên sẽ được phân tích chi tiết ở phần tiếp theo, bao gồm cả ưu điểm và hạn chế của từng mô hình.

Cô Hà Mỹ Trinh – Khoa Công nghệ thông tin – Điện tử

Nguồn: Tổng hợp và lược dịch: https://www.geeksforgeeks.org/software-engineering/what-is-the-project-life-cycle/